山口電機工業株式会社

個人情報保護方針

山口電機工業株式会社(以下「当社」)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。

法令の遵守およびコンプライアンス・プログラムの策定等

当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守します。また、当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社の役員、従業員およびその他関係者(以下「役員・従業員等」)に周知徹底のうえ実施し、維持し、継続的に改善します。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用について

• 1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
• 2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータ・ウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 3. 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩しません。

組織・体制について

• 1. 当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。
• 2. 当社は、役員・従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求があった場合には、速やかに対応します。

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおりお客様の情報を共同利用します。

共同して利用するお客様の情報(個人情報を含む)の項目

• 1. 氏名、所属する組織名、住所、電話番号、メールアドレス
• 2. 展示会、講習会等の参加履歴
• 3. 当社製品の商談、購入履歴

共同して利用する者の範囲

当社の関係会社および代理店

利用する者の利用目的

• 1. お客さまとの連絡
• 2. 当社製品の販売およびメンテナンスに関わる業務
• 3. 展示会、講習会、製品、サービス等のご案内
• 4. 品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等

お客様の情報の管理について責任を有する者

山口電機工業株式会社

「上記第7項に基づくご要求を含め、当社の個人情報の取扱いについてのご質問、 ご意見等については、当社個人情報相談窓口までご連絡ください。」

→個人情報の取扱いについて問い合わせる。